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科研信息

關于進一步規範我校轉撥科研外協經費財務手續的通知

發表時間:2015-04-09 作者: 浏覽次數:

 

各院系、課題負責人:

爲進一步規範我校轉撥科研外協經費財務手續,嚴格科研經費支出,根據教育部、財政部《關于加強中央部門所屬高校科研經費管理的意見》(教[2012]7号),以及學校接受审计检查的意见,现将办理科研经费转拨財务手续的有关事宜通知如下:

一、轉撥科研外協經費的範圍

根據上級經費主管部門的有關文件,科研經費的轉撥是指在課題研究過程中,由于承擔單位自身的技術、工藝和設備等條件的限制,必須由其他單位協作承擔部分科研任務所支付的費用,具體包括聯合申報轉撥和協議轉撥兩種方式。學校科研經費辦理轉撥手續必須經過科研主管部門的審核。

二、辦理業務所需資料

1、科研經費分配通知單:經學校科研主管部門審核並打印的分配通知單上,需有院系科研秘書簽字加蓋院系公章

2、主合同:与科研項目委托单位签订的正式科研課題預算書/合同複印件,預算書/合同需注明協作方的單位名稱、承擔的科研任務、轉撥金額。

3、第三方合同:學校與協作方簽訂的第三方合同複印件。

4、報賬單:報賬單上需有經辦人、科研課題負責人、院系負責人審批。

5、票據:協作方是公司、企業的,需提供正式稅務發票或稅務收據,票據內容爲“科研協作費”或“科研合作費”,背面需經項目負責人簽字

协作方是高校、科研院所、社会团体等公益性组织的,根据財政部《关于行政事业单位资金往来结算票据使用管理有关问题的补充通知》(財综[2010]111號),涉及應稅的課題,應提供稅務發票;不涉及應稅的課題,憑銀行結算憑證入賬。

6、協作單位的資質材料:協作方是公司、企業的,需提供法人营业执照、組織機構代码证、税务登记证、资质证书、公司股东或高层管理人员清单複印件。

協作方是高校、科研院所、社會團體等公益性組織的,需提供組織機構代码证複印件。

三、其他注意事項

7、相關關系:外协单位与项目承担单位有利益关系的,需由项目负责人提出书面报告,经院系、學校科研主管部门和校领导审批后方能办理转拨手续。

8、政府采購:项目负责人以协作费名义转拨测试加工费或仪器设备购置费的,需通过學校政府采购程序。

9、國防科研外協:因国防科研項目涉密原因,国防科研項目有外协费预算但未体现具体外协单位的,项目负责人需填写“華中科技大學转拨科研经费审批表”,由所在院系和先装院负责人審批。

                                                財务处

                                                                                          一五年四月九日